Office Manager

24 - 32 hours · Amsterdam €2.400 -2600k per maand

 

Help ons bouwen aan de toekomst van de zorg. 

Gepersonaliseerde, data gedreven gezondheidszorg voor iedereen. Dat is de missie van Quin. Hoe we dit willen bereiken? Door een platform te ontwikkelen dat potentiële gezondheidsproblemen snel en nauwkeurig signaleert en mensen direct toegang geeft tot medisch advies. We staan aan het begin van iets groots en jij kunt hier onderdeel van worden. Ons platform is vanaf nul opgebouwd - met de nadruk op eenvoud en een uitstekende gebruikerservaring in nauwe samenwerking met internationale software en medische experts. 

Wat ga je doen?  

Als office manager bij Quin ben je een onmisbare schakel in het werkproces. Jij bent de spin in het dynamische Quin web en zorgt dat je als geen ander weet wat er per dag op de planning staat in ons mooie kantoorpand in hartje Amsterdam. Je draait je hand niet om voor de dagelijkse administratie, bent goed in organiseren en ook op operationeel terrein sta jij je mannetje (of vrouwtje).

Door jouw positieve mindset stappen externe klanten en collega's makkelijk op jou af met vragen. Je bent graag op tijd zodat je meteen het overzicht over de dag hebt. Vervolgens is geen dag hetzelfde en houd je je bezig met de volgende zaken:

  • Je draagt zorg voor een hartelijke ontvangst van gasten (je doet de registratie en koppelt hen aan de juiste ontvanger, evt biedt je hen alvast iets te drinken aan);
  • Je neemt de telefoon aan (het centrale nummer van Quin) en handelt telefoontjes zelfstandig af of schakelt door naar de juiste persoon;
  • Je neemt post en andere leveringen aan en zorgt voor de interne verspreiding. Wanneer nodig help je met het versturen van pakketten;
  • Je doet het voorraadbeheer en besteld kantoorartikelen, bloemen, attenties, etc;
  • Wanneer nodig help je bij het boeken van meeting rooms;
  • Wanneer er catering is besteld voor een vergadering neem je die aan, en zorgt voor het klaar zetten met evt borden/bestek/glazen/drinken;
  • Verder biedt je hulp aan de Workplace en Facility Lead daar waar nodig.

Over jou 

  • je bent een vrolijke zelf starter met een can-do mentaliteit
  • je bent representatief, pro-actief en communicatief zeer sterk
  • je spreekt en schrijft zonder problemen zowel Nederlands als Engels
  • je hebt affiniteit met digitale innovatie en/of de gezondheidszorg
  • je bent 24 tot 32 uur beschikbaar en elke vrijdag sta jij paraat :-)

Zo betalen we je enthousiasme terug: 

De setting is wat je verwacht van een ambitieuze scale-up: dynamisch, inspirerend en fun. Daag een collega uit voor een potje pingpong. Pak een snelle snack (of een gezonde maaltijd) mee in onze cafetaria. Neem deel aan bootcamps. Enzovoorts. En ja, we betalen je ook: tussen de €2.400,- en €2.600,- per maand (obv 40 uur) om precies te zijn. Je krijgt 25 vakantiedagen per jaar, een volledig door ons betaalde pensioenregeling en de leukste collega's!

Ontmoet ons 

Druk op de knop om te solliciteren, heb je vragen email Ingeborg, i.emmerzael@quin.md

 

_

Meer informatie hoe we jouw personal data verwerken kan je vinden in onze privacay statement.