Executive Assistant

36 - 40 uur · Amsterdam · €60.000 - €72.000 per jaar (exclusief vakantiegeld)

Doe mee aan onze missie om de toekomst van de gezondheidszorg te vormen!

Over Quin:

Bij Quin streven we naar één duidelijk doel: toegankelijke en betaalbare gezondheidszorg mogelijk maken met innovatieve digitale tools. Ons enthousiaste en dynamische team is gedreven, positief, vol energie en heeft grote groeiambities. Als een ambitieuze startup zijn we vastbesloten om te leren, te ontwikkelen en vooruitgang te boeken. Nu is het jouw kans om deel uit te maken van ons groeiverhaal!

Jouw rol als Executive Assistant:

Ben jij een proactieve, flexibele, energieke en hands-on Executive Assistant? Bij Quin ben je de rechterhand van onze CEO. Je vormt het kloppende hart van ons kantoor in het bruisende Amsterdam en speelt een cruciale rol in onze dagelijkse bedrijfsvoering. Elke dag is anders, en jij omarmt die diversiteit met open armen!

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Beheren van de agenda's van de CEO.
• Coördineren van handtekeningaanvragen, zowel digitaal als op papier.
• Zorgdragen voor naadloos reisbeheer, inclusief vluchtboekingen en luchthaventransfers.
• Efficiënt beheren en organiseren van documenten.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Een warm welkom verzorgen voor gasten.
• Organiseren en coördineren van office en facility
• Het aannemen van inkomende telefoongesprekken
• Ondersteunen van het MT
• Organiseren van inspirerende off-sites en on-sites.
• Actieve bijdrage leveren aan strategische initiatieven en programma's.

Samenwerking:

Je werkt nauw samen met diverse afdelingen binnen Quin, zoals Sales, Productontwikkeling en het MT. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor diverse externe partijen

Wat maakt Quin uniek:

• We zijn een bruisende startup met een positieve en energieke sfeer.
• Bij Quin krijg je volop kansen om te leren en jezelf te ontwikkelen.
• Samen bouwen we aan een betere toekomst voor de gezondheidszorg.

Uitdagingen en projecten:

Bij Quin stap je in een dynamische startup-omgeving waar flexibiliteit en verandering de norm zijn. Je zult nauw samenwerken met de CEO en een breed scala aan verantwoordelijkheden op je nemen. Dit vraagt om een ambitieuze business-minded mentaliteit en een passie voor groei in een dynamische omgeving.

Wie zoeken we:

• Je bent proactief, flexibel en barst van de energie.
• Ruime ervaring als Executive Assistant op C-level.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Je bent bedreven in het beheren van complexe agenda's en documentatie.
• Bereidheid om te floreren in een startup-omgeving en bij te dragen aan het succes van Quin.

Wat bieden we:

• Een competitief salaris.
• Een dynamische en positieve werkomgeving.
• Kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan een betere toekomst voor de gezondheidszorg.

Ontmoet ons

Druk op de knop om te solliciteren, heb je vragen mail Andrew, a.kozma@quin.md